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【タッキー】秘書の募集要項!仕事内容が過酷で給料が低い?応募方法や条件は?

今回は、ジャニーズ事務所の副社長に就任した「滝沢秀明さん」に関するニュースです。

2019年9月に新体制を発表したジャニーズ事務所ですが、滝沢秀明さんの副社長就任が大きな話題となりました。

ジャニーズ事務所の新体制が27日、同事務所の公式サイトで発表された。今年7月に亡くなったジャニー喜多川氏(享年87)の姪、藤島ジュリー景子副社長が社長に就任。

昨年芸能活動を引退し、新会社「ジャニーズアイランド」の社長となった滝沢秀明氏が副社長に就く。ジャニー氏の姉で副社長だったメリー喜多川氏は会長に就任。

この新体制はネットでも大きな話題となり、特に副社長に“抜擢”された滝沢氏に期待する声が殺到した。

引用|産経デジタル

さらにジャニーズ事務所は、12月5日に役員秘書の募集を開始しました。

そこでこの記事では、ジャニーズ事務所の秘書について共有させて頂きます。

【滝沢秀明】秘書の募集要項

2019年12月5日に、転職求人サイト大手の『リクナビNEXT』に、正社員の中途採用募集が掲載されました。

勤務地:東京都港区赤坂

仕事:役員秘書業務全般

求める人材:大学,大学院卒以上/英語が堪能な方

募集期間:2019年12月19日まで

具体的な仕事内容は『役員の秘書業務全般』で、応募要件は『大学・大学院卒以上』『英語が堪能な方』と表記されています。

さらに細かい点だと、英語での会話や英文レターの作成ができる人、気配りができ、臨機応変な対応力と柔軟性がある人が募集されています。

勤務地はジャニーズ事務所本社のある『乃木坂駅』と掲載されています。

滝沢秀明さんの秘書になれるとは限りませんが、ジャニーズ事務所の中枢に従事できるのは確実となっています。

内容が過酷で給料が低い?

秘書の仕事内容

秘書という仕事は、企業の経営幹部を補佐する「企業秘書」、医療機関の経営者や医師などを補佐する「医療秘書」、弁護士や司法書士などを補佐する「法律秘書」、その他の「政治秘書」「学校秘書」など様々な種類があります。

今回の応募は「企業秘書」に当てはまりますが、基本的な仕事内容は以下の通りになります。

▼スケジュール管理

上司のスケジュールを管理します。いかに効率よく仕事をしてもらえるスケジュール組みをするかがポイントです。 出張の多い上司であれば、旅券・切符・宿泊施設の一切の手配も行ないます。

▼電話・メールや来客対応

上司宛ての電話・メールの一次受けや、来客対応を行ないます。

▼情報の管理

世の中に溢れる情報から取捨選択し、上司に役立ちそうなタイムリーな情報を伝えます。 情報の管理には、会議に使用する資料作成や、上司が瞬時に情報を確認できるようにファイリングすることなども含まれます。

▼身の回りの環境整備

上司が仕事をしやすい環境を整えます。例えば、机や備品の配置、空調の調整など、上司が仕事をスムーズに進められるような空間を作ることも秘書の仕事です。

秘書に共通する仕事の大半が裏方ですが、秘書がいることで上司は業務に専念できます。秘書は、所属する組織の発展のために不可欠な存在だと言えるでしょう。

引用|エン転職

さらに上記に加え、英語での会話や英文レター作成も要求されるので、未経験では大変な業務となっています。

未経験者でも応募は出来ますが、ジャニーズ事務所は「経験者歓迎」と記載しています。

秘書を目指す人の多くが「秘書技能検定」「CBS検定」などの資格取得を目指していますが、資格は必要なビジネスマナーの知識を備えているという証明になります。

資格が絶対に必要という訳ではありませんが、持っている方は有利だと言えます。

給料は低い?

今回の募集要項には、『年俸325万円以上(月の固定残業代:7万5,700円含む)』と記載されています。

Twitterでは「想像以上に安い」「薄給すぎる」といったコメントが多数投稿され、業界関係者からも『“ちょっと安すぎるのでは。しかも残業代込みって……”』といった声が上がっているようです。

確かに大卒以上で英語が堪能な人材なら、他の企業からも引く手あまただと思います。

しかし調べてみたところ、秘書の平均年収は「約339万円(求人ボックス調べ)」となっています。

秘書正社員の給料分布を見てみると、最もボリュームが多いのは「293〜364万円」の水準になります。

全体の給与幅としては293〜863万円と比較的広いため、経験や求められるスキル、勤務先によっても大きな差があるようです。

『年俸325万円以上』という記載なので、ここから個人のスキル次第で年俸が決定すると考えられます。

応募方法や条件は?

役員秘書への応募は、公式サイトである「johnny’s net」の採用情報へアクセスし、「リクナビNEXT」に移動することで可能になります。

条件や選考方法は、以下の通りになります。

募集要項

役員秘書(英語堪能な方)を募集します

仕事の内容

役員秘書業務全般

【具体的には】
役員の秘書業務全般をお願いします。

求めている人材

大学・大学院卒以上/英語が堪能な方

【具体的には】
・英語での会話及び英文レター作成が出来る方
・気配りができ、臨機応変な対応力と柔軟性がある方
・経験者歓迎

勤務地

港区赤坂

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
「乃木坂駅」~徒歩1分

給与

年俸325万円以上
(月の固定残業代:75,700円含、59h分、超過分別途支給)

勤務時間

10時~18時(実働7時間)

休日・休暇

週休2日(土・日)
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
年次有給休暇あり

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労働者災害補償保険)
通勤交通費全額支給(非課税限度額まで)
試用期間6ヶ月(給与・待遇変更なし)

この求人への応募について

応募方法

選考プロセスを必ずご確認ください。
※応募の秘密は厳守いたします。

採用までの流れ

■郵送にてエントリー(なるべく多くの方とお会いしたいと考えております)  
 【応募書類】 
・履歴書(顔写真付)、職務経歴書
・応募書類には必ず「志望動機」「メールアドレス」を明記してください 
・応募締切 2019年12月10日(火)※当日消印有効 
 *郵送先*
 〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-35
 株式会社ジャニーズ事務所 採用担当係

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■面接(複数回)  
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■内定

連絡先

株式会社ジャニーズ事務所
東京都港区赤坂9-6-35
03-5413-6191(ジャニーズグループ採用担当)/※個別のご質問には回答出来かねることがございます

まとめ

今回は、ジャニーズ事務所の秘書について共有させて頂きました。

滝沢秀明さんの秘書になれるかは分かりませんが、ネット上では期待が膨らんでいる状態です。

ジャニーズファンにとっては夢のような仕事だと思いますが、求められるスキルや仕事内容のハードルは高いと思います。

もし関心のある方は、ぜひ応募してみてください。

最後までご覧頂きありがとうございました。

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